АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними.
АЛРОСА Бизнес-Сервис - многофункциональный центр (ОЦО), оказывающий подразделениям и дочерним обществам АЛРОСА услуги по кадровому администрированию, бухгалтерскому и налоговому учету и т.д. Мы приглашаем на работу: Секретаря-референта Генерального директора.

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ведение электронного документооборота генерального директора в программном продукте DocsVision.
• Ведение календаря генерального директора, выполнение отдельных служебных поручений.
• Прием и отправка почтовых отправлений, контроль по личным кабинетам на почтовые отправления всего Общества.
• Инициировать заключение договоров по вопросам (закупка товаров, услуг), осуществлять проводку документов в учетных системах.
• Осуществлять контроль бюджетных статей затрат, относящиеся к компетенции генерального директора.
• Регистрация/подписание приказов/распоряжений. Прием документов на подпись.
• Организация и осуществление приема посетителей.
• Оформление командировок генерального директора.

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе,с удобной транспортной развязкой в г. Новосибирске, ул. Советская, 5.
• Официальное трудоустройство, белая зарплата и работа строго по ТК с первого дня.
• Регулярная индексация зарплаты.
• Полный социальный пакет согласно ТК РФ, дополнительные льготы согласно Коллективному договору включая ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и телемедицину).
• Уникальный опыт в федеральной компании с большой историей.
• Возможность учиться и развивать свои профессиональные навыки под наставничеством высококвалифицированных специалистов.
• Основной отпуск 28 календарных дней.
• График работы: с 09:00 до 18:00.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
  
• Опыт работы с MS Office (Excel, WORD, Outlook).
• Обязателен опыт работы в DocsVision, 1C.
• Знание инструментов эффективной презентации.
• Клиентоориентированность, внимание к деталям, способность к обучению, исполнительность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!

АЛРОСА – мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА – это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.

АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.